各院系（部）、處（室）、館：
目前，學(xué)校采購管理系統(tǒng)已部署完畢并進(jìn)行了上線前測(cè)試。為充分發(fā)揮采購高效快捷的功能，提高日常管理水平，現(xiàn)將采購管理系統(tǒng)試運(yùn)營(yíng)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、試運(yùn)行時(shí)間：2020年7月3日—2020年12月31日。
二、試運(yùn)行重點(diǎn)內(nèi)容：采購申請(qǐng)、采購實(shí)施、驗(yàn)收管理、歸檔管理等模塊。（待實(shí)施：預(yù)算管理、合同管理、款項(xiàng)管理）
三、操作方法：
1．登陸方法：進(jìn)入廣州體育學(xué)院校園網(wǎng)主頁，登入OA系統(tǒng)，在“快捷菜單”頁簽下選擇“招標(biāo)采購管理系統(tǒng)”點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，輸入用戶名密碼點(diǎn)擊登錄。（用戶名：職工號(hào)，初始密碼：Gt@+職工號(hào)）
四、注意事項(xiàng)
1．試運(yùn)行期間請(qǐng)各有關(guān)部門用戶，多進(jìn)行操作以熟練使用采購管理系統(tǒng)。
2．如果對(duì)采購管理系統(tǒng)操作還有疑問，請(qǐng)仔細(xì)閱讀附件的操作手冊(cè)。
3．試運(yùn)行期間，采購管理系統(tǒng)在試運(yùn)行過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，我們本著邊試用邊完善的原則先投入使用，如發(fā)現(xiàn)問題，請(qǐng)各部門將系統(tǒng)運(yùn)行過程中存在的問題和建議及時(shí)向?qū)W院采購與招投標(biāo)管理中心反映，或加入“體院采購系統(tǒng)交流群”，聯(lián)系人：邱老師，聯(lián)系電話：38027667
4．試運(yùn)行期間，紙質(zhì)申請(qǐng)單和采購管理系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行。因當(dāng)前處于與企業(yè)微信對(duì)接階段，企業(yè)微信對(duì)接完成后（另行通知，預(yù)估時(shí)間為15天）各有關(guān)負(fù)責(zé)人即可在企業(yè)微信上查看采購管理系統(tǒng)所發(fā)布的待辦信息。在與企業(yè)微信對(duì)接完成前，若有需要審核的單據(jù)，請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人直接登錄進(jìn)入采購管理系統(tǒng)進(jìn)行審批。
附件1：廣州體育學(xué)院招標(biāo)采購管理系統(tǒng)說明手冊(cè)-申請(qǐng)人.doc
附件2：廣州體育學(xué)院招標(biāo)采購管理系統(tǒng)說明手冊(cè)-負(fù)責(zé)人及管理員.doc
